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第二届世界内燃机大会筹备组织机构启动会议召开

发布时间:2020年06月11日 阅读:3124

    第二届世界内燃机大会(以下简称“大会”)筹备组织机构启动(视频)会议于2020年6月6日召开,出席会议的人员有大会指导委员会、学术委员会、筹备委员会及其下属7个工作组成员,共计69名(与会人员名单见附件)。

    会议分别由金莎游艺场9159常务副理事长兼秘书长、大会副主席李树生,潍柴动力股份有限公司副总裁、大会筹备委员会主任佟德辉主持。会议主要内容如下:

    一、大会筹备委员会办公室李云强汇报了大会筹备方案。

    二、大会筹备委员会办公室张丹丹宣读了关于拟建立第二届世界内燃机大会筹备组织机构的通知,宣贯了指导委员会、学术委员会、筹备委员会及其下设的7个工作组——办公室、学术交流组、招展招商组、宣传材料组、嘉宾接待组、财务组及后勤安保组的人员组成及工作职责。

    三、大会筹备委员会七个工作组组长张丹丹、冯明志、李新才、魏安力、张宇、曹健和冯慧华分别汇报了本组的工作目标、工作思路、工作方案和计划,以及需要协调支持的事项。

针对各组工作开展和汇报情况,会议要求尽快拟定嘉宾邀请名单、邀请函及接待工作方案;为加强国际化水平,建议考虑增加CIMAC、北美华人汽车工程师协会等国际组织作为协办单位,以充分调动国际资源、提升国际影响力。

    四、大会筹备委员会办公室李新才作了大会协同工作平台应用的报告。鉴于大会筹备组织人员多是异地工作,为提高工作效率,大会筹备工作采用网上协同办公的形式。请办公室编制软件应用指南,并根据需求组织平台使用培训。

    五、指导委员会、学术委员会和筹备委员会的主任委员分别针对大会筹备工作做了讲话和工作要求。

    (一)筹备委员会主任委员佟德辉对筹备组织工作开展提出三点要求。一是高度重视,精心筹划。世界内燃机大会是行业的学术盛会,对提高我国在国际上的影响力至关重要,希望大会筹委会各成员高度重视;二是积极协调,精诚合作。各工作组要抓紧全面启动筹备工作,按照工作计划,各司其职,逐条落实。三是吃苦耐劳,敬业奉献。各工作组要全力以赴,克服困难,以高标准、严要求做好会议筹备工作,确保大会安全有序、顺利圆满召开。

    (二)学术委员会主任委员黄震院士介绍了学术委员会近期工作开展情况,特别是大会报告的邀请情况,并对大会筹备工作提出两点要求。首先,应进一步加强国际化,建议设立国际咨询委员会,加强学术报告、参会代表、参展商和参展人员的国际化,以打造国际行业的品牌活动为奋斗目标。其次,鉴于不稳定的疫情形势,大会筹备工作应建立预案,以应对因疫情引起的各种限制及不确定性。

    (三)指导委员会主任委员舒歌群对大会筹备工作提出三点要求。一是要注重大会品牌的影响力和权威性,不仅限于国内的学术界、企业,也应覆盖到海外。二是要注重会议组织的计划性和标准性,逐步形成标准化的程序、精细化的会议议程、规范化的会议支出。三是要注重经费支出的精细化、可持续性及规范性,注重大会各项经济活动的审计工作。

    会议最后,大会副主席李树生在总结讲话中强调了三点工作要求。首先,各机构间要加强协调沟通,形成筹备工作合力。工作组要指定联络人,畅通联络,提升工作效率;各组之间要密切配合、充分地沟通协作、相互补位、拾漏补缺。其次,要把国际化、规范化和精细化的工作目标贯彻到整个筹备工作中,注重与国际组织的联络合作、国际报告邀请、国际代表的组织;在工作中,始终牢记人员安全、财务安全要求,确保规范化;办公室要尽快制定采购工作流程,做好合作供应商的调研、比对;精细化方面,各工作组要做到分工不分家,无缝衔接,拾漏补缺,确保高质量、高标准办好世界内燃机大会各项活动。第三,要落实责任,强化责任意识,按照工作方案和工作计划安排,明确责任人和时间节点,加强跟踪督促检查,加强动态管理,要充分发挥团队的力量,共同推进大会筹备工作。

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